Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentbehandlare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad Dokumentadministratör som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Dokumentadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att alla dokument hanteras korrekt, lagras säkert och är lättillgängliga för relevanta teammedlemmar. Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala dokument, och det är viktigt att du har god förståelse för dokumenthanteringssystem och sekretessrutiner.
I denna roll kommer du att samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att dokumentflödet är effektivt och följer interna riktlinjer samt lagkrav. Du kommer att ansvara för att skapa, uppdatera, arkivera och distribuera dokument, samt att säkerställa att dokumentationen är korrekt och uppdaterad. Du kommer även att delta i förbättringsarbete kring dokumenthanteringsprocesser och bidra till att höja kvaliteten i organisationens informationshantering.
För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och vara bekväm med att arbeta i en digital miljö. Erfarenhet från liknande roller inom administration, arkiv eller informationshantering är meriterande.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till en effektiv och professionell dokumenthantering. Om du är en person som trivs med ordning och reda och vill ha en viktig roll i att stödja organisationens informationsflöde, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa, uppdatera och arkivera dokument enligt interna riktlinjer
- Säkerställa att dokument är korrekt märkta och lagrade
- Hantera både fysiska och digitala dokument
- Samarbeta med olika avdelningar för att stödja dokumentflödet
- Upprätthålla sekretess och följa dataskyddsregler
- Delta i förbättringsarbete kring dokumenthanteringsprocesser
- Underhålla och administrera dokumenthanteringssystem
- Säkerställa att dokument är lättillgängliga för behöriga användare
- Genomföra kvalitetskontroller av dokumentation
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av dokumenthantering eller administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Kunskap om sekretess och dataskydd är meriterande
- Erfarenhet av arkivering och informationsstrukturering
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokumenthantering?
- Har du arbetat med något dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt organiserade?
- Hur hanterar du känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Vilka programvaror är du van att arbeta med?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra i dokumenthantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer med korta deadlines?
